البيانات هي حقيقة أو حدث أو معاملة أو شيء يحدث، موجود في الحياة، ويتم تجمبعه عن طريق القياس أو الملاحظة ويمثل عنصر من عناصر البيانات. وعندما نقوم بتسجيل عنصر بيانات فإنه يتم التعبير عنه من خلال وصفه بمصطلحين اسمه وقيمتة. حيث يتم تعريف الدائرة على سبيل المثال من خلال اسمها أو نوعها ونصف قطرها سواء تم قياسه أم لا ، مثل الخط الذي له طول أو بعد.
والمعلومات هي بيانات تمت معالجتها من خلال معالجتها أو إعادة ترتيبها أو إعادة تنظيمها أو وضعها في مجموعات لإعطائها معنى للمتلقي. ومن ثم ، فإن المعلومات عبارة عن مجموعة من البيانات في شكل يوفر لمتلقيها المعنى أو القيمة أو المعرفة ذات الصلة، وأي مجموعة بيانات لا تحقق هذا الهدف لا تعد معلومات بل تصبح ضوضاء